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印刷問答 2021-04-11 13:27 1575 0
1、重復(fù)上一步的操作,最簡單的方式不是復(fù)制黏貼,就是重復(fù)執(zhí)行同一個步驟指令,那么在表格中有沒有更加簡單快速的方法呢ai重復(fù)上一步快捷鍵。
2、下面我們以新建工作表為例,如果是需要插入多個工作表的話,總是重復(fù)操作插入菜單下的工作表會比較麻煩,這個時候我們就可以使用一個快捷鍵F4鍵,我們執(zhí)行過一次插入表格的命令之后,直接按鍵盤上的F4鍵就可以快速的插入多張工作表ai重復(fù)上一步快捷鍵。
3、同樣的如果是刪除多張工作表也是一樣的,執(zhí)行一個刪除工作表命令之后,再按F4鍵就可以快速的刪除第二張第三張工作表,操作更加簡單快速ai重復(fù)上一步快捷鍵。
4、F4鍵在表格中的用法其實跟格式刷的功能類似,但是也有區(qū)別,如下圖所示,我們把B2單元格的字體變成紅色,然后使用F4鍵來重復(fù)這個操作就可以把其他單元格的字體也變成紅色ai重復(fù)上一步快捷鍵。
5、接下來我們再按照格式刷的形式來進(jìn)行一下操作,就會發(fā)現(xiàn)其他單元格的字體顏色是變成紅色了,但是本來單元格的其他格式也被復(fù)制了,這里就會發(fā)現(xiàn)兩者的區(qū)別,F4僅僅是復(fù)制你上一步的操作,格式刷是整個單元格的格式都會被復(fù)制ai重復(fù)上一步快捷鍵。
6、最后再說一個跟F4功能相同的一個快捷鍵組合即,ctrl+yai重復(fù)上一步快捷鍵。根據(jù)自己的習(xí)慣來選擇使用哪一個就可以了。
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