分享給你這些提升辦公效率的功能
方法一:PDF轉(zhuǎn)Word——WPS Office
我們平時使用較多的辦公軟件是WPS。它不僅可以用來編輯文檔、查看文件,還可以轉(zhuǎn)換文件格式。
具體操作方法如下:
第一步:用WPS打開文件,點擊【開始】,選擇【PDF to Office】;
第二步:在下拉欄中選擇【PDF轉(zhuǎn)Word】,將PDF文件轉(zhuǎn)換為可編輯的Word文檔。
方法二:音頻格式轉(zhuǎn)換——文件重命名
這是一種比較方便快捷的方法,只需要修改文件的后綴即可,但是這里要提醒大家的是,這種方法可能會導(dǎo)致文件不可用。
具體操作步驟如下:
第一步:打開音頻文件所在的文件夾,點擊上方的“查看”功能,勾選“文件擴展名”選項。
第二步:點擊文件重命名,將后綴改為要轉(zhuǎn)換的格式,系統(tǒng)會彈出提示窗口,點擊“是”即可。
方法三:錄音轉(zhuǎn)文字——手機備忘錄
此方法適用于華為和蘋果設(shè)備。下面以蘋果手機為例,為大家介紹一下具體的操作方法。
具體操作步驟如下:
第一步:我們在手機端打開備忘錄后,點擊語音圖標開始轉(zhuǎn)換,不過這種方式一般都是實時轉(zhuǎn)換,錄音時間比較短。
方法四:PDF轉(zhuǎn)Word——Word
這是一款常用的辦公軟件。其實你也可以直接用它把PDF文檔轉(zhuǎn)換成Word文件。讓我們看看如何去做。
具體操作步驟如下:
第一步:打開Word工具,點擊上方菜單欄中的“PDF工具集”-“PDF轉(zhuǎn)Word”功能;
第二步:選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文件,即可轉(zhuǎn)換為Word文檔。
方法五:智能識別
目前的手機大多支持圖片中文字的識別和提取。我們可以直接利用手機的這個功能來識別圖片中的文字。不過要提醒大家的是,目前該功能只支持復(fù)制粘貼提取的文本,不支持發(fā)送其他形式的文本。
以上就是今天的全部分享了!